为做好集团公司招标文件材料和历年来在基本建设、生产经营、技术改造项目中产生的各类合同的收集、整理和移交归档工作，全面准确反应招标活动的真实内容和历史过程，按照档案管理的要求，档案室工作人员整理归档了1984年至2013年的招标资料及各类合同近400份，并系统编制了便于查询的目录。同时为更好地利用音像档案信息资源，整理了2006年至2013年公司各类生产经营活动中产生的视频电子文件和材料共146盒。通过以上工作，做到了档案件件有登记、有呵护、有掌握，为档案室工作的正常开展提供了有效保证。